Ce qu’une entreprise peut et ne peut pas voir
Ce qu’une entreprise peut et ne peut pas voir
Si un courtier immobilier, un courtier ou un avocat vous a demandé d’utiliser my-id.ca, la première question raisonnable est ce qu’ils peuvent consulter. Voici la frontière, précisément.
Ce qu’ils peuvent voir
Exactement deux choses.
- Ce que vous envoyez en réponse à leur demande. Ils demandent des documents ou détails précis; vous approuvez; ceux-ci leur sont transmis.
- Ce que vous joignez dans une conversation avec eux. Un fichier que vous mettez dans le clavardage est un fichier que vous avez envoyé.
C’est la liste complète. Les deux sont des actions que vous prenez délibérément.
Ce qu’ils ne peuvent pas voir
- Votre profil. Il n’y a pas de vue disponible pour eux. Ni votre adresse, ni vos identifiants, ni votre parcours d’emploi — au-delà de ce que vous avez envoyé en réponse à une demande.
- Vos Fichiers. Les téléversements que vous n’avez pas envoyés ne sont pas visibles.
- Vos Documents. Tout ce que vous avez rempli et n’avez pas envoyé.
- Vos Notes. Privées pour vous, toujours.
- Votre Calendrier et Life Line.
- Vos recherches et vos conversations avec l’assistant IA.
- Tout ce que vous avez partagé avec une autre entreprise. Les partages sont limités au destinataire. Il n’y a pas de vue inter-entreprises.
- Vos autres comptes, membres de la famille, ou documents à leur sujet — sauf si l’un d’eux faisait partie de ce que vous avez envoyé.
Être connecté n’est pas un accès
C’est la partie à intérioriser. Qu’une entreprise apparaisse dans votre compte — une demande d’eux, une conversation avec eux — ne leur donne rien. Cela crée un canal. Les données ne circulent que lorsque vous envoyez quelque chose.
L’inverse est vrai aussi : vous ne pouvez pas voir leur liste de clients, leurs autres clients, ni leurs notes internes à votre sujet.
Ce qui est enregistré
Chaque transfert est consigné dans l’historique de partage avec le nom du formulaire, l’entreprise, leurs coordonnées, la date, et un lien vers le document. Ce journal est pour votre bénéfice — c’est comment vous répondez « ai-je déjà envoyé ça? » des mois plus tard.
Liens invités
Si vous utilisez un lien invité plutôt qu’un compte, la même frontière s’applique et est encore plus étroite : le lien est limité à cette seule entreprise et à cette seule relation, et il expire. Voir Un lien invité d’une entreprise.
Conseils pratiques
- Envoyez via le flux de demande, pas le clavardage. Les deux fonctionnent, mais le flux de demande est suivi, versionné, et apparaît dans votre historique de partage. Les pièces jointes de clavardage sont plus dures à comptabiliser plus tard.
- Ne collez pas d’identifiants dans les messages de clavardage. Un NAS tapé dans une conversation est une copie qui reste dans un fil. Envoyez-le plutôt dans une demande.
- Vérifiez ce qu’une demande demande avant d’approuver. L’approbation est le moment de décision. Voir Quand vous recevez une demande.
- Si une demande semble excessive, demandez pourquoi. Un professionnel légitime aura une raison. Voir Quand une demande semble incorrecte.
Connexe
Questions fréquentes
- Une entreprise peut-elle voir tout mon profil?
- Non. Il n’y a pas de vue de votre profil disponible pour elle. Elle voit les documents et valeurs que vous envoyez en réponse à une demande précise.
- Une entreprise peut-elle voir ce que j’ai partagé avec une autre?
- Non. Les partages sont limités à l’entreprise à laquelle vous les avez envoyés. Il n’y a pas de visibilité entre entreprises.
- Peuvent-ils voir que j’ai lu leur message?
- Dans une conversation, oui — les messages sont marqués lus quand vous les consultez, comme n’importe quel clavardage. C’est la seule étendue.