Après avoir rempli un PDF : télécharger, verrouiller, envoyer par courriel ou enregistrer
Après avoir rempli un PDF : télécharger, verrouiller, envoyer par courriel ou enregistrer
L'écran de résultat dit Votre PDF rempli est prêt et vous offre plus qu'un bouton de téléchargement. Voici à quoi sert chaque option.
Télécharger le PDF
L'option évidente. Le fichier arrive dans les téléchargements de votre navigateur.
Par défaut, les valeurs sont encore des champs de formulaire — cliquables, modifiables par la prochaine personne qui l'ouvre. C'est correct pour un brouillon. Ce n'est pas correct pour quelque chose que vous envoyez à un employeur ou à un bureau gouvernemental.
Verrouiller les valeurs (aplatir)
Une case à côté du bouton de téléchargement. La cocher intègre les valeurs dans la page : le texte reste exactement où il est, s'imprime de façon identique, et ne peut plus être cliqué ni retapé.
Aplatissez tout ce que vous envoyez à quelqu'un d'autre. Un formulaire non aplati invite à ce que les valeurs soient changées après avoir quitté vos mains — par accident ou autrement. Cela empêche aussi les lecteurs PDF de réafficher les champs différemment et de déplacer votre texte.
Gardez-le non aplati lorsque vous prévoyez de le réviser, ou lorsque le destinataire a demandé une copie remplissable.
Enregistrer dans mes Fichiers
Conserve une copie dans votre compte pour la retrouver plus tard sans tout remplir à nouveau. Cela compte dans votre quota de stockage, alors enregistrez les documents que vous avez vraiment envoyés et sautez les essais.
Me l'envoyer par courriel
Envoie le PDF rempli à l'adresse courriel de votre compte. Utile lorsque vous l'avez rempli sur un ordinateur et en avez besoin sur un téléphone, ou lorsque la prochaine étape est de le transférer à quelqu'un depuis votre boîte habituelle.
Modifier directement
Ouvre l'éditeur PDF sur le document rempli. Utilisez-le lorsque le formulaire a besoin de quelque chose que les champs ne peuvent pas exprimer — une note en marge, une valeur dans une case qui n'a jamais été un vrai champ, une correction de placement.
Dans l'éditeur, vous pouvez :
- Ajouter du texte n'importe où sur la page
- Placer une valeur du profil en choisissant le champ dans une liste déroulante, plutôt que de le retaper
- Mettre en forme ce que vous avez ajouté — police, taille, gras, italique, souligné, couleur
- Sélectionner plusieurs cases à la fois et les déplacer, restyler ou supprimer ensemble
Voir Quand un PDF n'a pas de champs de formulaire pour le cas où c'est la seule voie.
Avancé : export FDF et XFDF
Caché derrière Options d'export avancées. Ces options exportent les valeurs sans le document — un fichier de données que certains logiciels PDF de bureau et anciens systèmes gouvernementaux peuvent importer dans leur propre copie du formulaire.
- XFDF est le format moderne recommandé.
- FDF est le format hérité, pour les outils qui l'exigent.
Si personne ne vous en a demandé un, vous n'en avez pas besoin.
Une routine par défaut sensée
- Révisez les champs. Voir Réviser chaque champ avant d'envoyer.
- Cochez Verrouiller les valeurs.
- Téléchargez.
- Enregistrez dans Fichiers si c'est un document que vous avez envoyé ou dont vous aurez besoin de prouver l'envoi.
Quatre clics, et vous obtenez quelque chose que vous pouvez remettre sans inquiétude.
Connexe
Questions fréquentes
- Que fait exactement « verrouiller les valeurs (aplatir) »?
- Cela intègre les valeurs dans la page pour qu'elles ne soient plus des champs de formulaire. Le texte reste visible et imprimable, mais on ne peut plus cliquer et retaper. Utilisez-le pour tout ce que vous envoyez à quelqu'un d'autre.
- Dois-je enregistrer chaque PDF rempli dans mes Fichiers?
- Enregistrez ceux que vous avez envoyés ou signés. Les brouillons et essais consomment simplement votre quota de stockage.
- À quoi servent FDF et XFDF?
- Ils transportent les valeurs des champs sans le document. Certains outils PDF de bureau et systèmes gouvernementaux les acceptent. Si on ne vous en a jamais demandé un, vous n'en avez pas besoin — XFDF est le meilleur choix lorsqu'on vous en demande un.