Quand un PDF n'a pas de champs de formulaire
Quand un PDF n'a pas de champs de formulaire
Vous téléversez un PDF et obtenez :
Ce PDF n'a pas de champs remplissables. Nous ne pouvons pas le remplir en un clic.
Ce n'est pas un échec du téléversement. Le fichier est une image d'un formulaire — numérisé, imprimé en PDF, ou volontairement aplati — donc il n'y a pas de champs nommés auxquels apparier votre profil.
Il reste deux façons de le remplir.
Voie 1 — Modifier directement
Le bouton Modifier directement ouvre le PDF dans un éditeur où la page est une toile.
Vous pouvez :
- Ajouter du texte — cliquez où une valeur doit aller et tapez
- Placer une valeur du profil — choisissez le champ dans une liste déroulante et déposez-le sur la page, plutôt que de retaper votre propre adresse
- Mettre en forme — police, taille, gras, italique, souligné, couleur, pour que ça n'ait pas l'air collé
- Sélectionner plusieurs cases à la fois — les déplacer, restyler ou supprimer ensemble
- Ajuster et redimensionner — placer le texte sur la ligne plutôt qu'à travers
C'est la bonne voie lorsque vous savez où vont les valeurs et qu'il n'y en a pas trop.
Conseils pratiques :
- Correspondre à l'apparence du formulaire. Une police sans empattement simple à peu près à la hauteur des libellés imprimés se lit comme rempli, pas comme annoté.
- Asseoir le texte sur la ligne de base, pas par-dessus. Un texte qui chevauche une ligne imprimée est la première chose qu'un réviseur remarque.
- Agrandissez pour les petites cases. La précision du placement à 100 % est de la conjecture.
Voie 2 — le flux photo
Si le formulaire est long, laissez my-id.ca le lire. Le flux photo extrait les libellés de la page, les fait correspondre à votre profil, et produit un brouillon rempli que vous révisez.
Guide complet : Comment remplir un formulaire à partir d'une photo.
Utilisez-le lorsque retaper chaque libellé vous-même prendrait plus de temps que de vérifier la lecture d'une machine.
Ce que ni l'une ni l'autre voie ne fait
- Aucune ne crée de vrais champs de formulaire. Le résultat est une page avec votre texte dessus, exactement ce qu'il faut pour imprimer, signer, envoyer par courriel ou téléverser — mais le fichier ne devient pas réutilisable comme formulaire remplissable.
- Aucune ne peut lire un texte qui n'est pas là. Une numérisation sombre, de travers ou à faible résolution donne de mauvais résultats dans le flux photo. Renumérisez plutôt que de forcer.
Autres erreurs possibles au téléversement
| Message | Signification |
|---|---|
| Ce PDF est protégé par un mot de passe | Entrez le mot de passe dans la case qui apparaît et réessayez |
| Ce mot de passe ne semble pas correct | Mauvais mot de passe — vérifiez une majuscule ou un espace final |
| Ce PDF semble corrompu | Retéléchargez ou réexportez le fichier depuis sa source |
| Le fichier téléversé n'est pas un PDF valide | C'est probablement une image ou un fichier Word renommé en .pdf |
| Le fichier doit faire moins de 15 Mo | Réexportez à plus basse résolution, ou fractionnez-le |
Si vous avez le choix, demandez la version remplissable
Lorsqu'un formulaire arrive en numérisation, un courriel pour demander s'il existe un PDF remplissable vaut la peine. La plupart des formulaires gouvernementaux et d'entreprise en ont un publié quelque part; quelqu'un a simplement imprimé et numérisé la copie qu'on vous a envoyée. Un vrai PDF remplissable se remplit en secondes et n'a besoin d'aucune des voies ci-dessus.
Connexe
Questions fréquentes
- Pourquoi certains PDF se remplissent-ils en un clic et d'autres non?
- Un PDF remplissable contient des champs de formulaire définis avec des noms. Un PDF numérisé ou aplati n'est qu'une image d'une page — il n'y a rien à remplir pour le moteur d'appariement. Rien ne va pas avec votre fichier; il a été créé ainsi.
- Puis-je y ajouter de vrais champs de formulaire?
- Pas dans my-id.ca. Modifier directement place du texte sur la page, ce qu'il vous faut pour imprimer et envoyer. Créer des champs de formulaire réutilisables est le travail d'un éditeur PDF de bureau.
- Quelle voie dois-je utiliser?
- Modifier directement lorsque vous avez besoin de quelques valeurs à des endroits connus. Le flux photo lorsque le formulaire est long et que vous préférez que les libellés soient lus pour vous.