Documents à apporter quand vous déménagez au Canada

Documents à apporter quand vous déménagez au Canada

Presque tout ce que vous ferez durant votre première année au Canada — obtenir un numéro d’assurance sociale, vous inscrire à la couverture santé, inscrire vos enfants à l’école, postuler un emploi, louer un appartement, ouvrir un compte bancaire — vous demande de prouver quelque chose de votre passé. Et presque toute cette preuve a été délivrée par une institution dans un pays où vous ne vivez plus.

Cette asymétrie est toute la raison d’être de cette liste de contrôle. Obtenir un certificat de naissance de remplacement de votre pays d’origine pendant que vous êtes assis à Toronto peut prendre des mois. L’obtenir avant de prendre l’avion prend un après-midi.

La version courte

Emballez les originaux de tout ce qui :

• vous identifie (passeport, pièce d’identité nationale, certificat de naissance),
• prouve une qualification (diplômes, relevés de notes, permis, certificats de métier),
• consigne un événement de vie (mariage, divorce, garde, changement de nom, décès d’un conjoint), ou
• documente votre historique (lettres d’emploi, dossiers médicaux, dossier de conduite, références de location).

Puis numérisez chaque page avant de partir, et gardez ces numérisations quelque part accessible depuis n’importe quel appareil — pas seulement sur l’ordinateur portable dans vos bagages enregistrés.

Identité et immigration

Ceux-ci voyagent dans votre bagage de cabine, jamais en soute.

• Passeports — le vôtre et celui de chaque membre de la famille, valides bien au-delà de votre date d’arrivée.
• Votre document d’immigration — Confirmation de résidence permanente (CRP), carte de RP, permis de travail, permis d’études, fiche de visiteur, ou votre lettre de point d’entrée.
• Vignettes de visa / confirmation d’AVE, le cas échéant.
• Carte d’identité nationale de votre pays d’origine.
• Certificats de naissance — version longue là où votre pays en délivre une, parce que les processus canadiens demandent fréquemment les noms des parents, que les certificats abrégés omettent souvent.
• Certificats de police obtenus pour votre demande, si vous en avez encore des copies.

Note pratique : l’agent frontalier regardera votre passeport et votre document d’immigration. Rien d’autre sur cette page n’est vérifié à l’arrivée. Tout le reste sert aux douze mois qui suivent.

Dossiers familiaux et d’état civil

Le Canada s’intéresse constamment au statut familial — sur les demandes de prestations, les déclarations de revenus, l’inscription à l’école, le parrainage, l’assurance.

• Certificat de mariage (et, le cas échéant, jugement de divorce ou annulation).
• Certificat de décès d’un conjoint décédé — nécessaire pour établir l’état matrimonial.
• Ordonnances de garde ou de tutelle pour les enfants qui ne voyagent pas avec les deux parents.
• Documents d’adoption.
• Documents de changement de nom légal — si le nom sur votre diplôme ne correspond pas au nom sur votre passeport, on vous demandera de combler l’écart, et seule l’ordonnance originale le fait.

Titres d’études et compétences professionnelles

Si vous prévoyez travailler dans une profession réglementée, ou faire évaluer votre diplôme, cette section est celle qui coûte le plus cher à mal préparer.

• Diplômes et certificats de grade — originaux.
• Relevés de notes académiques complets, idéalement scellés par l’établissement émetteur. Bien des organismes d’évaluation canadiens n’acceptent que les relevés envoyés directement par l’école ou reçus dans une enveloppe scellée.
• Permis professionnels et certificats d’inscription (médecine, soins infirmiers, génie, enseignement, droit, comptabilité, métiers).
• Descriptions de cours ou programmes pour les programmes que vous avez terminés — les organismes de réglementation les demandent parfois pour comparer les curriculums, et ils sont bien plus difficiles à obtenir des années plus tard.
• Coordonnées des bureaux du registraire de vos établissements, puisque les organismes d’évaluation vérifient souvent directement auprès de l’école.

Si vous pourriez avoir besoin d’une Évaluation des titres de compétences (ETC), lisez Faire reconnaître votre diplôme, permis ou métier étranger avant d’emballer — cela explique quels documents vont à quel organisme.

Historique d’emploi

Les employeurs canadiens, et les organismes de réglementation qui délivrent des permis aux nouveaux arrivants, vérifient l’expérience différemment de ce à quoi vous êtes peut-être habitué.

• Lettres de référence sur papier à en-tête de l’entreprise, indiquant votre titre, les dates d’emploi, les heures par semaine, les tâches et le salaire — signées, avec les coordonnées du rédacteur. C’est exactement le format qu’IRCC et la plupart des organismes de délivrance de permis attendent, et il est presque impossible à obtenir d’un ancien gestionnaire deux ans et un continent plus tard.
• Contrats d’emploi, bulletins de paie, relevés fiscaux.
• Une copie de votre CV dans sa langue d’origine, plus la version anglaise.
• Portfolio ou échantillons de travail, si votre domaine les utilise.

Dossiers de santé

• Dossiers de vaccination pour chaque membre de la famille. Les écoles de l’Ontario sont légalement tenues de faire déclarer les immunisations des enfants à l’unité de santé publique locale, donc celui-ci est urgent.
• Résumé des antécédents médicaux — maladies chroniques, chirurgies, allergies.
• Ordonnances, rédigées avec le nom générique du médicament, puisque les noms de marque diffèrent d’un pays à l’autre.
• Ordonnances de lunettes ou de lentilles de contact.
• Dossiers dentaires et radiographies récentes.
• Dossiers de tout traitement en cours, pour qu’un médecin canadien puisse le poursuivre sans recommencer les diagnostics.

Conduite

• Votre permis de conduire — apportez-le même s’il est près d’expirer.
• Un dossier de conduite / lettre d’expérience de l’autorité qui a délivré votre permis, indiquant depuis combien d’années vous êtes titulaire. En Ontario, c’est ce qui vous permet d’avancer dans le système de permis progressif, et l’obtenir après votre arrivée est nettement plus difficile. Voir Échanger un permis de conduire étranger en Ontario.
• Permis de conduire international, si vous en avez obtenu un.

Historique financier et de logement

• Relevés bancaires et preuve de fonds (requis pour certaines catégories d’immigration).
• Une lettre de référence de votre banque, confirmant l’historique du compte — parfois utile pour ouvrir un compte canadien.
• Rapport de crédit ou lettres de référence de propriétaires/services publics — vous arrivez au Canada avec aucun historique de crédit, et tout dossier de paiement documenté peut aider. Voir Louer votre premier appartement sans historique de crédit canadien.
• Polices d’assurance — vie, biens, véhicule — et tout dossier sans sinistre de votre assureur auto, que certains assureurs canadiens reconnaîtront.
• Relevés de pension et de sécurité sociale, surtout si votre pays a un accord de sécurité sociale avec le Canada.

Ce qui a besoin d’une traduction

Tout document qui n’est pas en anglais ou en français aura éventuellement besoin d’une traduction certifiée. Vous n’en avez pas besoin à la frontière, mais vous en aurez besoin pour l’évaluation des titres de compétences, la délivrance de permis, certaines inscriptions scolaires, et bien des processus juridiques.

Les traductions faites dans votre pays d’origine sont habituellement moins chères et plus rapides que celles faites au Canada. Priorisez :

• certificats de naissance
• certificats de mariage / divorce
• diplômes et relevés de notes
• permis professionnels
• dossier de conduite
• certificats de police

Ce que « certifié » signifie au Canada est précis, et ce n’est pas la même chose que « traduit par quelqu’un qui parle les deux langues ». Lisez Traductions certifiées et copies notariées au Canada avant de payer quoi que ce soit.

Numérisez tout avant de prendre l’avion

C’est l’étape que les gens sautent, et c’est celle qui sauve des semaines entières.

Numérisez ou photographiez chaque page de chaque document ci-dessus — y compris les dos qui semblent vides, qui portent souvent des tampons ou des numéros d’enregistrement. Puis stockez le jeu quelque part qui est :

• accessible depuis n’importe quel appareil, y compris un téléphone au comptoir d’un bureau gouvernemental,
• pas dépendant de l’ordinateur portable dans votre valise, et
• pas une boîte de courriel familiale partagée, qui est la façon la plus courante dont les documents d’identité des nouveaux arrivants fuient.

Gardez les originaux papier ensemble dans un dossier, dans votre bagage de cabine. Envisagez de laisser un second jeu physique à une personne de confiance dans votre pays d’origine.

Liste de contrôle rapide pour l’emballage

Bagage de cabine, jamais en soute :

• Passeports (tous les membres de la famille)
• Documents d’immigration (CRP / permis / cartes de RP)
• Certificats de naissance
• Certificats de mariage / divorce
• Permis de conduire + lettre de dossier de conduite
• Dossiers de vaccination
• Ordonnances

Bagages principaux :

• Diplômes, relevés de notes (scellés si possible)
• Permis professionnels, descriptions de cours
• Lettres de référence d’emploi + contrats
• Dossiers médicaux et dentaires
• Relevés financiers, polices d’assurance, dossiers de pension

Numérique, avant de partir :

• Chaque page ci-dessus, numérisée
• Stockée quelque part accessible depuis un téléphone
• Une seconde copie laissée à quelqu’un de confiance

Comment my-id.ca aide

Regardez à nouveau la liste ci-dessus et remarquez ce qui lui arrive après votre atterrissage : chacun de ces documents se retrouve saisi dans un formulaire. Votre nom, date de naissance, numéro de passeport, numéro de document d’immigration, adresses, dates d’emploi, et les détails de votre conjoint et de vos enfants sont resaisis sur la demande de NAS, le formulaire de carte Santé, l’inscription à l’école, l’ouverture de compte bancaire, la demande de location, les demandes de prestations — des dizaines de fois.

my-id.ca est un coffre-fort canadien gratuit pour exactement cela. Vous stockez vos documents et les détails qu’ils contiennent une fois, puis les remplissez automatiquement dans les formulaires web avec l’extension Chrome ou dans les PDF directement dans l’application. Vos fichiers sont chiffrés et stockés sur des serveurs canadiens, et l’IA qui les cherche s’exécute sur les machines de my-id.ca — la numérisation de votre passeport n’est jamais envoyée à un fournisseur d’IA tiers. Voir Ce que my-id.ca peut stocker et Ajouter votre conjoint, vos enfants et vos contacts d’urgence.

Prochaines étapes

• Les 90 premiers jours en Ontario : liste de contrôle du nouvel arrivant — l’ordre pour tout faire
• Comment obtenir un numéro d’assurance sociale (NAS) — votre première tâche après l’arrivée
• Traductions certifiées et copies notariées au Canada
• Garder vos documents d’immigration en sécurité

Important : renseignements généraux seulement — ne constitue pas un avis juridique

Cet article est un renseignement général pour vous aider à vous organiser — ce n’est pas un avis juridique, d’immigration, fiscal ou financier, et my-id.ca ne fournit pas de consultation juridique ou professionnelle. my-id.ca n’est pas un organisme gouvernemental, un cabinet d’avocats ni un conseiller agréé, et n’est pas affilié ni endossé par le gouvernement du Canada, le gouvernement de l’Ontario, IRCC, l’Agence du revenu du Canada, Service Canada ou ServiceOntario.

Les règles, formulaires, frais, admissibilité, délais de traitement et documents requis changent souvent et dépendent de votre situation précise et de votre statut d’immigration. Confirmez toujours les détails actuels auprès des sources gouvernementales officielles (canada.ca et ontario.ca) avant d’agir, et remplissez et soumettez chaque demande vous-même. Pour des conseils sur votre situation individuelle, consultez un professionnel qualifié ou un organisme d’établissement financé par le gouvernement. Si quoi que ce soit dans ce guide diffère d’une source officielle, la source officielle a raison.