Réviser chaque champ avant d'envoyer
Réviser chaque champ avant d'envoyer
Le remplissage automatisé est un brouillon, pas un envoi. L'écran de révision existe pour que le brouillon devienne quelque chose sur lequel vous êtes prêt à mettre votre nom.
Ce que l'écran vous montre
En haut, un résumé : nous avons rempli ce que nous pouvions — combien de champs ont été remplis depuis votre profil, combien à revérifier, combien ont encore besoin de vous.
Puis deux filtres :
- À vérifier — les champs vides, incertains, ou destinés à quelqu'un d'autre
- Tous les champs — tout
Et deux actions en lot :
- Accepter tout à haute confiance — nettoie les correspondances évidentes en un clic
- Tout effacer — recommencer
La routine qui fonctionne
- Accepter tout à haute confiance. Ce n'est pas la révision; c'est nettoyer le bruit pour que la révision soit courte.
- Passez à À vérifier. Descendez la liste. Chaque champ ici exige une décision de votre part.
- Parcourez Tous les champs une fois à la fin. Lisez comme si vous étiez la personne qui le reçoit.
Trois passages, chacun plus rapide que le précédent.
Ce que chaque champ vous dit
Apparié depuis. Le champ du profil d'où vient la valeur. Quand quelque chose semble incorrect, cela indique où corriger — et le corriger dans votre profil le rend juste sur chaque futur formulaire. Voir Corriger une mauvaise valeur dans votre profil.
Obligatoire. Le formulaire lui-même a marqué ce champ comme requis. Un champ obligatoire vide est la raison la plus courante pour laquelle un envoi est refusé.
Ignoré — sera laissé vide. Vous avez choisi de ne pas le remplir, ou rien n'a correspondu. Les vides intentionnels sont corrects; vérifiez qu'ils l'étaient.
Membre de la famille / Autre partie — à remplir manuellement. my-id.ca a déterminé que ce champ ne porte pas sur vous. Il n'y mettra pas vos détails. Vous le remplissez vous-même, ou le laissez à qui il appartient — un témoin, un représentant, une case à usage interne.
Les trois échecs qui valent la peine d'être cherchés
1. Bonne valeur, mauvaise personne. Votre numéro de téléphone dans le bloc de contact du conjoint. Tout semble rempli; c'est mal rempli. Tout formulaire avec des sections sur plus d'une personne mérite une lecture lente. Voir Ajouter votre conjoint, vos enfants et vos contacts d'urgence.
2. Périmé mais plausible. Une ancienne adresse, un employeur précédent, un numéro de document expiré. Rien ne les signale parce qu'ils ont déjà été corrects. C'est l'échec qui vous coûte des semaines.
3. Tronqué ou reformaté silencieusement. Une date dans le mauvais ordre, un code postal sans son espace, un nom qui a manqué de cases. Vérifiez tout ce qui a un format strict.
Enregistrer au fur et à mesure
Lorsque vous tapez une valeur dont le formulaire avait besoin et que votre profil n'avait pas, utilisez + Enregistrer dans mon profil pour la prochaine fois. Vous nommez le champ, confirmez, et c'est stocké — l'écran de révision confirme avec « Enregistré dans votre profil — la prochaine fois, nous le remplirons pour vous. »
Le faire systématiquement, c'est ce qui transforme le deuxième formulaire d'un type donné en une tâche de cinq secondes.
Avant de quitter l'écran
- Chaque champ obligatoire a une valeur.
- Rien sous À vérifier n'est encore non résolu.
- Noms, dates et numéros correspondent aux documents sources, pas à votre mémoire.
- Les champs concernant d'autres personnes contiennent leurs détails.
Puis continuez — et voyez Après avoir rempli un PDF pour verrouiller les valeurs avant d'envoyer.
Connexe
Questions fréquentes
- « Accepter tout à haute confiance » est-il sûr?
- C'est sûr comme premier geste, pas comme geste final. Cela nettoie les correspondances évidentes pour que vous concentriez votre attention sur le reste — mais parcourez tout de même ce qui a été accepté, surtout les noms, dates et tout ce qui concerne un membre de la famille.
- Pourquoi un champ est-il marqué « à remplir manuellement »?
- Parce qu'il appartient à quelqu'un d'autre — un représentant, un témoin, une case à usage interne, ou un membre de la famille que le formulaire n'a pas identifié. my-id.ca s'abstient volontairement d'y mettre vos détails.
- Que signifie « Apparié depuis »?
- Cela nomme le champ du profil d'où vient la valeur. Si la valeur semble incorrecte, cela vous indique quel champ aller corriger.