Qu’est-ce qu’une traduction certifiée au Canada?

Une traduction produite par un traducteur certifié par une association provinciale ou territoriale de traducteurs — par exemple ATIO en Ontario ou OTTIAQ au Québec. Le traducteur tamponne ou scelle la traduction et atteste de son exactitude. Lorsqu’aucun traducteur certifié n’est disponible, IRCC accepte une traduction accompagnée d’un affidavit assermenté devant un commissaire aux serments ou un notaire.

Puis-je traduire mes propres documents?

Non. IRCC et la plupart des institutions canadiennes n’accepteront pas une traduction faite par le demandeur, par un membre de la famille, ou par quiconque ayant un intérêt dans la demande — même si cette personne est un traducteur certifié.

Quelle est la différence entre une traduction certifiée et une copie notariée?

Une traduction certifiée atteste que le texte traduit reflète fidèlement l’original. Une copie notariée ou copie conforme certifiée atteste qu’une photocopie est une reproduction fidèle d’un document original. Elles résolvent des problèmes différents et l’une ne remplace pas l’autre.

Dois-je traduire des documents déjà en anglais?

Non. Les langues officielles du Canada sont l’anglais et le français, et les documents dans l’une ou l’autre sont acceptés sans traduction partout au pays.

Est-il moins cher de traduire les documents avant de quitter mon pays d’origine?

Habituellement oui, et souvent plus rapide. L’inconvénient est que certains organismes canadiens exigent que la traduction soit produite par un traducteur certifié dans une province canadienne. Vérifiez l’exigence précise de l’organisme auprès duquel vous présentez une demande avant de payer des traductions à l’étranger.

Qui peut notariser un document au Canada?

Un notaire public, un avocat, ou dans certaines provinces un commissaire à l’assermentation. Certaines institutions et organismes d’établissement offrent aussi le service. Les exigences diffèrent selon la province, donc confirmez ce que l’institution destinataire acceptera.

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Traductions certifiées et copies notariées au Canada

Dernière mise à jour : 17 août 2026

Traductions certifiées et copies notariées au Canada

C’est un sujet petit, ennuyeux et coûteux sur lequel les nouveaux arrivants se trompent régulièrement — habituellement en payant pour la mauvaise chose deux fois.

Deux services distincts sont en jeu, et ils résolvent deux problèmes distincts :

Service	Ce qu’il certifie	Usage typique
Traduction certifiée	Que le texte traduit reflète fidèlement le document original	Un certificat de naissance en arabe soumis à IRCC
Copie conforme certifiée / copie notariée	Qu’une photocopie reproduit fidèlement un original	Une copie de votre diplôme envoyée à un organisme de délivrance de permis qui n’acceptera pas l’original par la poste

Vous aurez probablement besoin des deux, pour des documents différents. Ni l’un ni l’autre ne remplace l’autre.

Ce que « traduction certifiée » signifie au Canada

Les langues officielles du Canada sont l’anglais et le français. Tout document dans une autre langue que vous soumettez à un organisme gouvernemental, un régulateur, un tribunal, un employeur ou un établissement d’enseignement aura normalement besoin d’une traduction certifiée.

Une traduction est certifiée lorsqu’elle est produite par un traducteur certifié par une association provinciale ou territoriale de traducteurs. Exemples :

ATIO — Association of Translators and Interpreters of Ontario
OTTIAQ — Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec
organismes équivalents dans les autres provinces

Le traducteur certifié appose un tampon ou un sceau, et atteste que la traduction est exacte et complète. Ce sceau est ce que l’institution destinataire cherche réellement.

Lorsqu’aucun traducteur certifié n’est disponible

IRCC accepte une traduction d’un traducteur non certifié lorsqu’elle est accompagnée d’un affidavit — une déclaration assermentée dans laquelle le traducteur déclare, devant un commissaire aux serments ou un notaire public, que la traduction reflète fidèlement l’original.

C’est la voie standard pour les langues où aucun traducteur certifié n’est disponible dans votre région. Confirmez l’exigence actuelle sur canada.ca pour votre demande précise, parce que les règles pour les demandes d’immigration sont plus strictes que pour la plupart des autres usages.

Qui n’est pas autorisé à traduire pour vous

Cela piège plus de gens que tout autre point sur cette page. Vous ne pouvez pas utiliser :

vous-même,
un membre de la famille — conjoint, parent, frère ou sœur, enfant,
quiconque ayant un intérêt dans votre demande, y compris votre représentant en immigration,

même si cette personne est un traducteur professionnellement certifié. Les traductions de l’un de ceux-ci sont typiquement rejetées d’emblée, et le rejet vous coûte des semaines.

Ce qu’est une copie conforme certifiée

Une copie conforme certifiée (souvent appelée de façon approximative une « copie notariée ») est une photocopie qu’une personne qualifiée a comparée à l’original et tamponnée pour confirmer qu’il s’agit d’une reproduction fidèle.

Vous en avez besoin lorsqu’une institution veut une preuve d’un document mais n’acceptera pas, ou que vous ne pouvez pas risquer d’envoyer par la poste, l’original.

Qui peut certifier une copie au Canada varie selon la province et l’institution destinataire, mais inclut couramment :

un notaire public
un avocat
un commissaire à l’assermentation
dans certains cas, des fonctionnaires désignés précis

Certains organismes d’établissement, certaines banques et certains bureaux du registraire universitaires offrent aussi le service. Confirmez auprès de l’institution qui reçoit le document ce qu’elle acceptera avant de payer — c’est la meilleure façon d’éviter de le faire deux fois.

Quels documents prioriser

Si le budget ou le temps est limité, traduisez ceux-ci d’abord, à peu près dans cet ordre :

Certificats de naissance — pour tout le monde dans la famille. Utilisés pour l’inscription à l’école, les prestations, et presque tous les processus de statut.
Certificat de mariage — utilisé pour la concordance des noms, les prestations, le parrainage et les impôts.
Jugement de divorce ou certificat de décès d’un conjoint — nécessaire pour établir l’état matrimonial.
Diplômes, grades et relevés de notes — requis pour l’évaluation des titres de compétences et la délivrance de permis. Voir Faire reconnaître votre diplôme, permis ou métier étranger.
Permis professionnels et certificats d’inscription.
Dossier de conduite / lettre d’expérience — voir Échanger un permis de conduire étranger en Ontario.
Certificats de police, si vous pourriez en avoir encore besoin.
Lettres de référence d’emploi, si vous entrez dans une profession réglementée.

Faire traduire avant de partir

Les traductions produites dans votre pays d’origine sont habituellement moins chères et plus rapides que celles produites au Canada, et faire réémettre un document officiel est bien plus facile pendant que vous êtes encore dans le pays qui l’a délivré.

Le compromis : certains organismes canadiens exigent un traducteur certifié dans une province canadienne. Les agences d’évaluation des titres de compétences et les régulateurs professionnels sont les plus stricts.

Le compromis pratique auquel aboutissent la plupart des nouveaux arrivants :

Traduisez les documents d’état civil (naissance, mariage, divorce) avant de partir, puisqu’ils sont largement acceptés.
Attendez pour les documents de titres de compétences jusqu’à ce que vous sachiez exactement quel organisme d’évaluation vous utilisez et ce qu’il exige.
Apportez les originaux de tout quoi qu’il arrive — voir Documents à apporter quand vous déménagez au Canada.

Conseils pratiques

Traduisez chaque page, y compris les tampons, sceaux et notes manuscrites au verso. Une traduction à laquelle manque le verso d’un certificat est couramment rejetée.
Gardez l’original et la traduction ensemble, toujours. Presque chaque institution veut voir les deux.
Demandez des copies certifiées supplémentaires au moment de la commande initiale — le coût marginal est faible et un second voyage ne l’est pas.
Confirmez l’exigence de format : certains organismes veulent que la traduction soit postée directement par le traducteur, dans une enveloppe scellée, exactement comme les relevés de notes scellés.
Gardez les coordonnées du traducteur et son numéro de certification. Les institutions vérifient parfois.

Stockez les numérisations, pas seulement le papier

Une traduction certifiée est coûteuse et lente à remplacer. Numérisez chaque traduction certifiée et chaque copie notariée le jour où vous la recevez — y compris la page avec le tampon, qui est la partie qui porte le poids juridique.

Comment my-id.ca aide

Les documents traduits multiplient vos papiers : pour chaque original vous détenez maintenant une traduction, un affidavit, et souvent une copie certifiée — pour chaque membre de votre famille. Suivre quelle version vous avez déjà envoyée à quelle institution devient un travail en soi.

my-id.ca vous donne un coffre-fort canadien gratuit et chiffré pour tout cela, avec une recherche qui fonctionne sur le contenu de vos documents, pas seulement leurs noms de fichier — donc « où est le certificat de naissance traduit de mon fils » est une question que vous pouvez réellement poser. Parce que l’IA s’exécute sur les propres serveurs de my-id.ca au Canada, les documents d’état civil de votre famille ne sont pas envoyés à un fournisseur d’IA tiers. Voir Trouver tout ce que vous avez stocké et Stockage : ce qui compte, et comment libérer de l’espace.

Prochaines étapes

Important : renseignements généraux seulement — ne constitue pas un avis juridique

Cet article est un renseignement général pour vous aider à vous organiser — ce n’est pas un avis juridique, d’immigration, fiscal ou financier, et my-id.ca ne fournit pas de consultation juridique ou professionnelle. my-id.ca n’est pas un organisme gouvernemental, un cabinet d’avocats, un notaire, un service de traduction ni un conseiller agréé, et n’est pas affilié ni endossé par le gouvernement du Canada, le gouvernement de l’Ontario, IRCC, l’Agence du revenu du Canada, Service Canada, ServiceOntario, ou toute association de traducteurs.

Les exigences de traduction et de certification diffèrent selon les institutions, les provinces et les types de demande, et changent avec le temps. Confirmez toujours ce que l’institution destinataire accepte, et vérifiez les sources gouvernementales officielles (canada.ca et ontario.ca) avant de payer quoi que ce soit. Pour des conseils sur votre situation individuelle, consultez un professionnel qualifié ou un organisme d’établissement financé par le gouvernement. Si quoi que ce soit dans ce guide diffère d’une source officielle, la source officielle a raison.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’une traduction certifiée au Canada?: Une traduction produite par un traducteur certifié par une association provinciale ou territoriale de traducteurs — par exemple ATIO en Ontario ou OTTIAQ au Québec. Le traducteur tamponne ou scelle la traduction et atteste de son exactitude. Lorsqu’aucun traducteur certifié n’est disponible, IRCC accepte une traduction accompagnée d’un affidavit assermenté devant un commissaire aux serments ou un notaire.
Puis-je traduire mes propres documents?: Non. IRCC et la plupart des institutions canadiennes n’accepteront pas une traduction faite par le demandeur, par un membre de la famille, ou par quiconque ayant un intérêt dans la demande — même si cette personne est un traducteur certifié.
Quelle est la différence entre une traduction certifiée et une copie notariée?: Une traduction certifiée atteste que le texte traduit reflète fidèlement l’original. Une copie notariée ou copie conforme certifiée atteste qu’une photocopie est une reproduction fidèle d’un document original. Elles résolvent des problèmes différents et l’une ne remplace pas l’autre.
Dois-je traduire des documents déjà en anglais?: Non. Les langues officielles du Canada sont l’anglais et le français, et les documents dans l’une ou l’autre sont acceptés sans traduction partout au pays.
Est-il moins cher de traduire les documents avant de quitter mon pays d’origine?: Habituellement oui, et souvent plus rapide. L’inconvénient est que certains organismes canadiens exigent que la traduction soit produite par un traducteur certifié dans une province canadienne. Vérifiez l’exigence précise de l’organisme auprès duquel vous présentez une demande avant de payer des traductions à l’étranger.
Qui peut notariser un document au Canada?: Un notaire public, un avocat, ou dans certaines provinces un commissaire à l’assermentation. Certaines institutions et organismes d’établissement offrent aussi le service. Les exigences diffèrent selon la province, donc confirmez ce que l’institution destinataire acceptera.

Traductions certifiées et copies notariées au Canada

Dernière mise à jour : 17 août 2026

Traductions certifiées et copies notariées au Canada

C’est un sujet petit, ennuyeux et coûteux sur lequel les nouveaux arrivants se trompent régulièrement — habituellement en payant pour la mauvaise chose deux fois.

Deux services distincts sont en jeu, et ils résolvent deux problèmes distincts :

Service	Ce qu’il certifie	Usage typique
Traduction certifiée	Que le texte traduit reflète fidèlement le document original	Un certificat de naissance en arabe soumis à IRCC
Copie conforme certifiée / copie notariée	Qu’une photocopie reproduit fidèlement un original	Une copie de votre diplôme envoyée à un organisme de délivrance de permis qui n’acceptera pas l’original par la poste

Vous aurez probablement besoin des deux, pour des documents différents. Ni l’un ni l’autre ne remplace l’autre.

Ce que « traduction certifiée » signifie au Canada

Une traduction est certifiée lorsqu’elle est produite par un traducteur certifié par une association provinciale ou territoriale de traducteurs. Exemples :

ATIO — Association of Translators and Interpreters of Ontario
OTTIAQ — Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec
organismes équivalents dans les autres provinces

Le traducteur certifié appose un tampon ou un sceau, et atteste que la traduction est exacte et complète. Ce sceau est ce que l’institution destinataire cherche réellement.

Lorsqu’aucun traducteur certifié n’est disponible

Qui n’est pas autorisé à traduire pour vous

Cela piège plus de gens que tout autre point sur cette page. Vous ne pouvez pas utiliser :

vous-même,
un membre de la famille — conjoint, parent, frère ou sœur, enfant,
quiconque ayant un intérêt dans votre demande, y compris votre représentant en immigration,

même si cette personne est un traducteur professionnellement certifié. Les traductions de l’un de ceux-ci sont typiquement rejetées d’emblée, et le rejet vous coûte des semaines.

Ce qu’est une copie conforme certifiée

Vous en avez besoin lorsqu’une institution veut une preuve d’un document mais n’acceptera pas, ou que vous ne pouvez pas risquer d’envoyer par la poste, l’original.

Qui peut certifier une copie au Canada varie selon la province et l’institution destinataire, mais inclut couramment :

un notaire public
un avocat
un commissaire à l’assermentation
dans certains cas, des fonctionnaires désignés précis

Quels documents prioriser

Si le budget ou le temps est limité, traduisez ceux-ci d’abord, à peu près dans cet ordre :

Certificats de naissance — pour tout le monde dans la famille. Utilisés pour l’inscription à l’école, les prestations, et presque tous les processus de statut.
Certificat de mariage — utilisé pour la concordance des noms, les prestations, le parrainage et les impôts.
Jugement de divorce ou certificat de décès d’un conjoint — nécessaire pour établir l’état matrimonial.
Diplômes, grades et relevés de notes — requis pour l’évaluation des titres de compétences et la délivrance de permis. Voir Faire reconnaître votre diplôme, permis ou métier étranger.
Permis professionnels et certificats d’inscription.
Dossier de conduite / lettre d’expérience — voir Échanger un permis de conduire étranger en Ontario.
Certificats de police, si vous pourriez en avoir encore besoin.
Lettres de référence d’emploi, si vous entrez dans une profession réglementée.

Faire traduire avant de partir

Le compromis pratique auquel aboutissent la plupart des nouveaux arrivants :

Traduisez les documents d’état civil (naissance, mariage, divorce) avant de partir, puisqu’ils sont largement acceptés.
Attendez pour les documents de titres de compétences jusqu’à ce que vous sachiez exactement quel organisme d’évaluation vous utilisez et ce qu’il exige.
Apportez les originaux de tout quoi qu’il arrive — voir Documents à apporter quand vous déménagez au Canada.

Conseils pratiques

Traduisez chaque page, y compris les tampons, sceaux et notes manuscrites au verso. Une traduction à laquelle manque le verso d’un certificat est couramment rejetée.
Gardez l’original et la traduction ensemble, toujours. Presque chaque institution veut voir les deux.
Demandez des copies certifiées supplémentaires au moment de la commande initiale — le coût marginal est faible et un second voyage ne l’est pas.
Confirmez l’exigence de format : certains organismes veulent que la traduction soit postée directement par le traducteur, dans une enveloppe scellée, exactement comme les relevés de notes scellés.
Gardez les coordonnées du traducteur et son numéro de certification. Les institutions vérifient parfois.

Stockez les numérisations, pas seulement le papier

Comment my-id.ca aide

Prochaines étapes

Important : renseignements généraux seulement — ne constitue pas un avis juridique

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’une traduction certifiée au Canada?: Une traduction produite par un traducteur certifié par une association provinciale ou territoriale de traducteurs — par exemple ATIO en Ontario ou OTTIAQ au Québec. Le traducteur tamponne ou scelle la traduction et atteste de son exactitude. Lorsqu’aucun traducteur certifié n’est disponible, IRCC accepte une traduction accompagnée d’un affidavit assermenté devant un commissaire aux serments ou un notaire.
Puis-je traduire mes propres documents?: Non. IRCC et la plupart des institutions canadiennes n’accepteront pas une traduction faite par le demandeur, par un membre de la famille, ou par quiconque ayant un intérêt dans la demande — même si cette personne est un traducteur certifié.
Quelle est la différence entre une traduction certifiée et une copie notariée?: Une traduction certifiée atteste que le texte traduit reflète fidèlement l’original. Une copie notariée ou copie conforme certifiée atteste qu’une photocopie est une reproduction fidèle d’un document original. Elles résolvent des problèmes différents et l’une ne remplace pas l’autre.
Dois-je traduire des documents déjà en anglais?: Non. Les langues officielles du Canada sont l’anglais et le français, et les documents dans l’une ou l’autre sont acceptés sans traduction partout au pays.
Est-il moins cher de traduire les documents avant de quitter mon pays d’origine?: Habituellement oui, et souvent plus rapide. L’inconvénient est que certains organismes canadiens exigent que la traduction soit produite par un traducteur certifié dans une province canadienne. Vérifiez l’exigence précise de l’organisme auprès duquel vous présentez une demande avant de payer des traductions à l’étranger.
Qui peut notariser un document au Canada?: Un notaire public, un avocat, ou dans certaines provinces un commissaire à l’assermentation. Certaines institutions et organismes d’établissement offrent aussi le service. Les exigences diffèrent selon la province, donc confirmez ce que l’institution destinataire acceptera.