Ne pas perdre vos documents quand vous déménagez

Ne pas perdre vos documents quand vous déménagez

Le déménagement est la façon la plus courante dont les Canadiens perdent des documents importants — non par le vol, mais par les boîtes, le chaos, et le courrier qui cesse d'arriver.

Deux tâches distinctes : garder le papier en sécurité le jour J, et s'assurer que les institutions peuvent encore vous joindre ensuite.

Partie 1 — le jour du déménagement

Ce qui ne va jamais dans le camion

Mettez tout ceci dans un seul sac qui reste avec vous personnellement :

• Passeports, cartes de RP, permis de travail et d'études, COPR
• Certificats de naissance, de mariage, de divorce et de décès
• Testaments, procurations, documents de fiducie
• Titres de propriété, documents hypothécaires, dossiers d'achat
• Diplômes, relevés de notes, permis professionnels, évaluations de titres de compétences
• Correspondance d'immigration
• Dossiers fiscaux pour la période de conservation en cours
• Tout ce dont vous auriez besoin pour prouver qui vous êtes demain

Deux règles :

1. N'étiquetez pas le sac « Documents ». C'est la première chose qu'un voleur ouvre.
2. Ne le laissez pas hors de votre vue. Pas « dans la voiture » — avec vous.

Les camions de déménagement sont retardés, mal acheminés, et parfois volés. Les déménageurs sont généralement excellents et ne sont pas le risque; le processus l'est.

Photographiez tout d'abord

Avant qu'une seule boîte soit scellée, numérisez ou photographiez chaque page de chaque document dans ce sac, et rangez l'ensemble quelque part accessible depuis votre téléphone. Si le sac est perdu, c'est la différence entre une mauvaise semaine et une mauvaise année.

Voir Est-il sûr d'envoyer votre NAS, passeport ou pièce d'identité par courriel? pour savoir où ces scans devraient et ne devraient pas vivre.

Aussi utile

• Prenez des photos datées de l'état du nouveau logement le jour de l'emménagement, avant l'arrivée des meubles — la preuve standard dans un litige de dépôt.
• Gardez les reçus de déménagement. Les frais de déménagement sont déductibles dans certaines circonstances.
• Photographiez les objets de valeur pour l'assurance, avant l'emballage.
• Vérifiez si votre assurance locataire ou habitation couvre les biens en transit. Beaucoup de polices ne le font pas, ou ne les couvrent que partiellement.

Partie 2 — les changements d'adresse

Faites-les dans l'ordre. Les deux premiers sont des pièces d'identité, et tout le reste demande une pièce d'identité.

D'abord — pièces d'identité provinciales

L'Ontario permet plusieurs de ces démarches en ligne. Confirmez les exigences actuelles sur ontario.ca.

Ensuite — fédéral

• ARC — via Mon dossier. Critique : les paiements de prestations et les chèques suivent cette adresse.
• IRCC — si vous avez une demande en cours ou détenez une carte de RP ou un permis. Manquer la correspondance d'IRCC a des conséquences bien au-delà de l'inconvénient.
• Service Canada — pour l'AE, le RPC ou la SV.
• Passeport Canada — si vous avez une demande en cours.
• Élections Canada.

Ensuite — financier

• Banques et caisses
• Chaque émetteur de carte de crédit
• Comptes de placement, REER, CELI, REEE
• Pensions — y compris d'anciens employeurs. C'est le plus souvent oublié de toute la liste.
• Assurance : auto, habitation ou locataire, vie, santé
• Tout détenteur de prêt ou d'hypothèque

Ensuite — tout le reste

• Paie et RH de l'employeur — votre T4 va à l'adresse qu'ils détiennent
• Écoles, universités, fournisseurs de prêts étudiants
• Médecins, dentistes, spécialistes, pharmacies — ordonnances et résultats d'analyses
• Associations professionnelles et organismes de réglementation
• Services publics, Internet, téléphone
• Abonnements et livraisons

Réacheminement du courrier

Configurez le réacheminement du courrier de Postes Canada avant le jour du déménagement.

C'est un filet de sécurité, pas un substitut. Certains expéditeurs ne réacheminent pas, le réacheminement expire, et chaque enveloppe réacheminée est une copie de plus de votre courrier qui circule dans le système. Utilisez-le pour rattraper ce que vous avez oublié, puis corrigez ce que vous avez oublié.

Partie 3 — le piège de l'expiration

C'est la partie qui rattrape les gens six mois plus tard.

Les avis de renouvellement sont postés à l'adresse au dossier. Déménagez, ratez l'avis, et vous découvrez l'expiration à l'aéroport, au comptoir de la pharmacie, ou quand la paie de votre employeur signale un permis expiré.

Juste après le déménagement, listez tout ce qui expire dans les douze prochains mois :

• Passeports — chaque membre de la famille
• Cartes de RP, permis de travail, permis d'études
• Cartes santé
• Permis de conduire
• Immatriculation et assurance du véhicule
• Permis et inscriptions professionnels
• Cartes de crédit et de débit

Réglez des rappels. Les permis et cartes de RP méritent six mois de préavis, parce que le renouvellement prend du temps et que les projets de voyage en dépendent.

Partie 4 — votre ancienne adresse

Le courrier qui arrive à une adresse que vous ne contrôlez plus est un vrai risque de vol d'identité. Relevés bancaires, feuillets fiscaux et cartes de remplacement sont exactement ce qu'un opportuniste veut.

• Demandez au nouvel occupant de retourner le courrier à l'expéditeur plutôt que de le jeter, si vous êtes en bons termes.
• Surveillez les relevés qui cessent d'arriver — souvent le premier signe d'une redirection de courrier déposée par quelqu'un d'autre.
• Confirmez que le changement a bien été effectué pour tout ce qui compte, plutôt que de présumer.

Comment my-id.ca aide

Un déménagement produit les mêmes vingt formulaires de changement d'adresse, chacun demandant les mêmes détails — nom légal, ancienne adresse, nouvelle adresse, date d'entrée en vigueur, numéros de compte et de police.

my-id.ca les détient une fois et les remplit dans les formulaires web et PDF, donc le vingtième formulaire prend des secondes. Parce que votre profil est la source de vérité, mettre à jour votre adresse à un seul endroit alimente chaque formulaire suivant que vous remplissez.

Pour le piège de l'expiration précisément, Life Line suit les dates d'expiration des documents et signale ce qui approche — exactement l'échec qu'un déménagement crée. Et vos scans de documents sont chiffrés sur des serveurs canadiens et accessibles depuis votre téléphone, donc le sac qui reste avec vous n'est pas la seule copie.

Prochaines étapes

• Documents dont vous avez besoin quand vous déménagez
• Combien de temps conserver les dossiers fiscaux et documents au Canada
• Garder vos documents d'immigration en sécurité
• Locations, services publics et abonnements

Important : ceci est de l'information générale, pas un avis juridique

Cet article est de l'information générale pour vous aider à vous organiser — ce n'est pas un avis juridique, fiscal, d'assurance ou d'immigration, et my-id.ca ne fournit pas de consultation juridique ou professionnelle. my-id.ca n'est pas un organisme gouvernemental, un cabinet d'avocats, un avocat, un assureur ni un conseiller titulaire d'un permis, et n'est ni affilié ni approuvé par le gouvernement du Canada, le gouvernement de l'Ontario, Postes Canada, IRCC, l'Agence du revenu du Canada, Service Canada ou ServiceOntario.

Les exigences de changement d'adresse, délais et canaux disponibles évoluent avec le temps et diffèrent selon la province et l'institution. Confirmez toujours les exigences actuelles sur les sources gouvernementales officielles (ontario.ca et canada.ca) et auprès de chaque institution. Pour des conseils adaptés à votre situation, consultez un professionnel qualifié. Si quoi que ce soit dans ce guide diffère d'une source officielle, la source officielle a raison.